Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und Ihre Anfragen über das Kontaktformular zu bearbeiten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet derzeit nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse-Tools und keine Dienste von Drittanbietern (z. B. Tracking, Social-Media-Einbindungen, externe Schriftarten zur Laufzeit) eingesetzt. Sollten künftig solche Dienste eingebunden werden, informieren wir Sie an dieser Stelle und holen – soweit erforderlich – vorab Ihre Einwilligung ein.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
D-76185 Karlsruhe

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogenen Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

J&L-Tech GbR
Feldgartenweg 1
44807 Bochum

Telefon: +49 234 54574620
E-Mail: [email protected]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies und lokale Speicherung (Local Storage)

Für Besucher dieser Website setzen wir derzeit keine Cookies ein — weder eigene (First-Party) noch solche von Drittanbietern, und insbesondere keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Lediglich im internen, passwortgeschützten Verwaltungsbereich, der ausschließlich uns als Betreiber zugänglich ist, wird nach dem Login ein technisch notwendiges Session-Cookie („admin_session", Laufzeit 12 Stunden) gesetzt; dieses ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

Wenn Sie den Cookie-Hinweis auf dieser Website bestätigen, speichern wir ausschließlich diese Bestätigung lokal im Speicher Ihres Browsers (sog. Local Storage, Eintrag „cookieConsent"). Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um den Hinweis bei künftigen Besuchen nicht erneut anzuzeigen, und nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an uns oder Dritte übertragen; der Eintrag verbleibt in Ihrem Browser, bis Sie ihn löschen.

Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) geladen; den Hinweis können Sie jederzeit über den Punkt „Cookie-Hinweis" im Seitenfuß erneut aufrufen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Kundentyp, gewünschtes Paket und Zusatzleistungen, Veranstaltungsort, Veranstaltungsdatum sowie Ihre Nachricht) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Übermittlung Ihrer Anfrage erfolgt per E-Mail über die Mailserver unseres E-Mail-Dienstleisters MXroute (MXroute LLC, USA), mit dem ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht. Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, kann es dabei zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen (Drittlandtransfer). Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bieten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Online-Buchung (Buchungsanfragen)

Wenn Sie über unseren Buchungskalender eine Buchungsanfrage stellen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsort, Wunschtermin, gewähltes Paket und Ihre Nachricht) in einer Datenbank auf unserem Server, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihre Buchung zu verwalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Ihrer beim Absenden erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), deren Zeitpunkt wir zu Nachweiszwecken speichern.

Im öffentlich sichtbaren Buchungskalender wird ausschließlich angezeigt, ob ein Tag verfügbar oder belegt ist — Ihre persönlichen Daten sind dort zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Wir speichern Ihre Buchungsdaten, solange dies für die Abwicklung Ihrer Anfrage bzw. Buchung erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Abgelehnte oder stornierte Anfragen werden spätestens sechs Monate nach der Absage bzw. Stornierung, alle übrigen Buchungsdaten spätestens zwölf Monate nach dem Veranstaltungstermin automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Auf Anfrage löschen wir Ihre Daten jederzeit auch früher, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Wenden Sie sich dazu einfach an die im Impressum genannte verantwortliche Stelle.

Die Eingangsbestätigung sowie weitere E-Mails zu Ihrer Buchung (Bestätigung, Absage) versenden wir über unseren E-Mail-Dienstleister MXroute — Details dazu finden Sie im Abschnitt „Kontaktformular".

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

5. Eventfotos und Online-Galerie

Bei gebuchten Veranstaltungen entstehen mit der Fotobox Fotos der Veranstaltungsgäste. Diese Fotos stellen wir unseren Kunden und deren Gästen im Anschluss über eine Online-Galerie zum Ansehen und Herunterladen bereit. Die Galerie ist nur über einen nicht öffentlich gelisteten Link erreichbar und wird nicht von Suchmaschinen indexiert.

Für die Speicherung und Bereitstellung der Fotos nutzen wir den Dienst Supabase (Supabase, Inc., USA). Die Fotos werden dabei in einem Rechenzentrum in [SPEICHERREGION] gespeichert. Mit Supabase besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); soweit dabei personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Die Verarbeitung erfolgt gegenüber unseren Kunden zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit auf den Fotos Veranstaltungsgäste abgebildet sind, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Erbringung der mit dem Veranstalter vereinbarten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf der Einwilligung der Abgebildeten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die durch die aktive Nutzung der Fotobox zum Ausdruck kommt. Die Gäste werden auf der Veranstaltung über die Fotoerstellung und die Online-Bereitstellung informiert.

Die Fotos werden [SPEICHERDAUER] nach der Veranstaltung aus der Online-Galerie und von den Servern unseres Dienstleisters gelöscht. Abgebildete Personen können jederzeit die Löschung einzelner Fotos verlangen — wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte verantwortliche Stelle.